公司太多的excel需要处理，有时候都不知道放哪去了，有比较好的管理软件吗

公司太多的excel需要处理，有时候都不知道放哪去了，有比较好的管理软件吗？

通用Excel

是你想要的理想的管理软件。

【公司太多的excel需要处理，有时候都不知道放哪去了，有比较好的管理软件吗】通用Excel是一款基于Excel操作界面，将现有单个零散的Excel表格，进行统一格式化处理，形成系统化关联，所有数据保存在服务器上（需自备服务器），不用担心数据丢失，同时对于数据共享也是极大的便利。

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通用Excel支持自主定制开发各种管理功能，包括常见的进销存、OA、财务管理、ERP、生产管理、项目管理、内控管理等，不需要学编程，操作就在Excel上，不改变原有的使用习惯。

通用Excel轻松配置系统权限，定义角色，对于报表的填写权限、查看权限、修改权限、删除权限、打印权限等，都可以随时调整，免去了系统后期维护的难题。

通用Excel支持手机APP使用，出差在外，只要手机有网络，即可访问服务器进行数据录入、查阅、统计等。

同时通用Excel还支持微信通知，如果系统中一些比较重要是流程事项，可以及时利用微信推送通知。

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看你的问题，主要是纠结在于“找”这个问题。
要在几千上万的文件中快速找到自己想要的那个文件肯定是需要技巧的，管理软件后边再说，先说文件分类，一个好的分类习惯能让事情变得井井有条，因此，建议你先做好下面的准备：
1、把你所有的文件按内容不同分门别类放在不同文件夹中，比如财务表格放在财务文档中，人事表格放在人事文档中；
2、建立统一的文件命名规则，比如每月的工资表命名为【1912研发部工资表-张三.xls
】，规则为：时间+部门+标题+作者，根据情况，可自行调整顺序；
3、周期性循环产生的文件，比如工资表、绩效表等等建议单独创建文件夹存放。独立文件分类存放，比如部门规章、员工手册等可单独建立行政文档文件夹；
4、一开始可能会比较混乱，但随着时间推移，你会逐渐熟悉这套分类规则，逐渐能够快速分清某份文件属于什么分类，会在什么文件夹下。
做好以上四点后，实际上不用辅助软件你也可以快速（10-60秒）找到你想要找的文件。但不管再快，这种方法也得不停打开文件夹查找文件。记忆出现差错的话可能耗费比较长的时间。
下面我们说说软件：
1、快速启动软件，利用比如Rolan、音速启动等效率软件可以大幅提高打开文件夹路径的速度；
2、电脑文件搜索软件，比如Everything、SwiftSearch等软件，就像电脑里的搜索引擎，只要你能模糊记得文件名中的文字，那么就能快速搜索到对应文件，从而快速打开文件；这是本人推荐的方式，只要文件命名遵循了上面的规则，那么找到文件，最快可能三秒搞定；
3、云文档，利用腾讯文档、NAS文档存储等服务将文件传输到网上，通过系统搜索也能快速定位文件，不过一样的，存在记忆成本，同是记忆文件名或是文件内容，实际上本机搜索会快速的多。不过云文档的好处在于基本不存在文档异常丢失的风险，而且可以保留文档历史版本，还可以与人协作等等，看个人需求选择吧。

到这里总结一下，要快速从众多文件中找到你需要的那份，首先在于良好的文件分类和命名习惯，如果你把文件乱放，命名毫无规则，找不到就太正常了。因此抽时间建立自己的文件存储规则吧，不仅是文档，软件、音视频、各类文件都可以遵循这个规则的话，这会让你终身受益！
勤哲excel管理软件就挺好的，管理软件一定要有条理性，勤哲的这一点做的就很好。
文件比较多的情况可以来试试无忧·企业文档。它可以把每个项目做单独分类，可以更加方便查找，它还有全站检索功能，可以通过关键字全文搜索，再多文件也能快速找到。
无忧文档是知识库管理软件，无需下载，打开浏览器就可以使用，可作为云盘存储资料。它拥有office插件，功能丰富，操作简单，是个不错的协同办公软件。
无忧·企业文档支持二次开发，定制。一款协同办公软件，功能丰富，操作简单，欢迎大家来体验。
接下来我对产品的部分功能做个自我介绍，也非常欢迎有需要的朋友来试试。
这是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持
二次开发的企业级在线文档。
产品功能介绍：
登录界面，干净利落（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添
加其他登录方式）
在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公
在相同成本的情况下，大大的提高工作效率
便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清
晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。
完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理
高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公，提升团队效率
组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点
强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便
多种应用扩展，更加轻松便捷
安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全
产品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有
才是安全的。
代码开源，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。
扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发
团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制
如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问，可以私信
demo环境：http://knowledge.bctools.cn/
开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
您好，很多公司所有业务都需要记录在档案，如果全部都是excel来保存的话，一是容易丢失，一旦多了想统计的时候找某张excel也不方便，我现在用的一款叫魔方网表的软件，在线的excel表单系统，支持excel导入导出，设置了权限后，大大提高了对数据的保护，并且随时随地有电脑就能办公了，不再需要携带大量的excel文件。
那你就找个无代码开发平台，例如大家都推荐的魔方网表这类在线数据库软件，自己搭建一个系统，把这些excel都导入到系统进行管理。因为不用开发程序，搭建个系统很简单，很快捷
自己先分类归类，建好文件夹，建好目录或清单，也可以建链接，会VB编程，那就更容易了，至于管理软件，只有定制的才适合，通用的，有些麻烦。
放到我云盒子企业云云盘这里来吧，私有云存储，数据存储在您自己的服务器上，不用担心数据安全问题，除了存储、还可以权限共享，多人编辑，关注提醒等方便您与同事共享协作。
最重要的是自己有条理，其次才是好用的工具，比如everything本地文件搜索工具，你可以利用它来帮你，非常好用，但是千万不要因此就放弃自己的条理。
你好，很高兴能回答您这个问题。
推荐您使用群晖NAS，excel虽然不占用太多的存储空间，但是量大的时候，管理起来确实很麻烦，要从海量的文件里面，找出某个表格确实比较难办。
为什么推荐您使用群晖NAS呢？首先， excel不占用太多存储资源，所以您只需入手一台桌面式的即可，大概2500元左右即可配好全套。
其次，既然您excel表格很多，那证明都是日积月累存储下来，不能删除的重要数据，那么群晖NAS的备份功能和Raid磁盘阵列功能，还能很好的保护您的数据。
然后，也是最重要的一点，群晖NAS可以建立索引，想要某个表格，直接搜索即可，很快的就能从大量文件中，找到你想要的文件。
群晖NAS，还有在线协作办公功能，当一份表格需要多人或者多部门一起完成编辑的时候，不用再想以前一样，把一份表格传来传去的，在不同的人手里编辑，有了在线协作办公，同一份表格，可以多人同时编辑，减少了表格编辑时间，也降低了数据的错误率。
除了这些功能，群晖NAS的数据共享同步、备份与还原等都是日常办公需要用到的，这笔购买管理软件，性价比高多了。
公司汇总数据的时候，excel文件的确挺多的，有时候让人感到头大！特别是年度汇总的时候，我推荐一个叫魔方网表的软件你可以去试试，能够对很多表单进行管理，并且可以自动汇总报表，不用再花费大量的人力去汇总，还容易出错了！并且查找表单页非常容易，你可以去试试。
每个月重复性报表太多，每次都得从零开始整理数据、分析数据、制作报表，明明不是什么深度分析报表却占据太多时间，反而没法深度分析。这样下去，什么时候才能真正展开具有针对性的分析？别急，重复性的基础报表也能又快又轻松地完成，省下大量时间去做深度分析报表。
解决基础性重复报表，用BI模板不香吗？
上图由奥威BI软件系列的SpeedBI数据分析云提供
BI模仿秀、BI分享秀上有大量的，来自不同行业，不同主题的数据可视化分析报表模板。用户仅需从中搜索下载所需报表模板，一键替换数据源即可获得完整的数据可视化分析报表。如果手上基础性的分析报表太多忙不过来，可从这里寻找合适的模板快速完成报表。此后每个月仅需一键更新数据源即可完成基础性报表制作。
奥威BI报表可随时修改
虽然说是基础性报表，变化不大，但有些时候随着业务变化还是会出现一些新的改变，这个时候就能在原有报表的基础上进行修改，替换或增减可视化图表、智能分析功能，又或者修改报表样式设计等。
如果要做的基础报表是图文分析报表呢，这么快速完成？
图文分析报告一键生成，同样“真香”
在奥威BI软件上制作的图文分析报表，一次制作重复使用。用户仅需替换数据源，系统即可完成智能匹配、分析、展示等一系列工作。以图文并茂的方式呈现直观呈现数据。
图文分析报告，是以可视化图表与副文本框相互联动，使富文本框内关键文本、数据得以随可视化图表变化而变化的一种智能可视化分析模式。
奥威BI三大数据可视化分析软件，均支持以上功能
奥威BI系列数据可视化分析软件：OurwayBI，跨平台、高性能的大数据可视化分析平台；PowerBI，经典智能数据可视化分析平台；SpeedBI数据分析云，在线免费版数据可视化分析平台。

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说一下我的方法，仅供参考！
我现在的电脑桌面在我们公司是最干净的，没有之一。你知道无敌是多么寂寞吗？！[打脸]
我桌面上只有三个图标。两个是删除不了的，不然它两个也不在了；另外一个就是主角：一个Excel工作簿！
我用这个工作簿管理我几乎所有的工作和文件。在这个工作簿里，放着我的所有工作资料、项目资料和其它类型文件，不管它是在我的个人电脑里，还是在公司的公共盘里，我都是一点鼠标，直接打开。不需要回忆、思考它是在C盘还是D盘！也不需要再一步步去打开一层层的文件夹！不需要?。⊥ㄍㄒ患贝铮。?
前几天印尼的同事过来，看到我的电脑桌面，再看我工作方法后大为赞叹，如获至宝！
其实核心就是一个Hyperlink函数！
但是，我曾经把这个工具分享给我的同事，发现没有几个人在用的。我知道原因：因为没有几个人能把5S做好！这里说的是对自己工作、文件资料去做5S！这一步最难！很少人能做好！
你只要条理清楚分门别类地将自己的工作整理好，然后用Hyperlink函数做成超链接，分类放好。以后每天上班，你只需要打开这个工作簿，就可以搞定你一天的工作。
这个函数不难，百度头条一下使用教程一堆！
其实，我的电脑桌面早期是一排排的快捷方式。处女座根本接受不了满屏的文件。最后我连快捷方式也受不了了，就把这些快捷方式放到一个工作簿里，这样用了一段时间发现编辑不方便，显示不好看。最后就用了Hyperlink这个函数。就进化了成现在我说的这个样子。
自豪于找文件总能快人一步，这个牛B可以一吹。哈哈！[打脸][打脸][打脸]

Everything不香吗？