在现代职场中，如何开好一场会议

在现代职场中，如何开好一场会议？

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高效会议已经成为现代职场中必不可少的一部分。如何开好一场高效会议呢？个人认为主要从以下三个方面来考虑：
一、会议前（准备工作）
1.明确会议目的，提出会议大纲；
2.确定参与人员；
3.准备会议相关资料。
二、会议中（现场实操）
1.会议主持组织与会者通过会议大纲做好沟通讨论工作；
2.适时抓住问题点进行深度讨论，以便得出结果；
3.做好会议记录，明确会议项目责任人及完成日期。
三、会议后（跟进执行）
1.专人跟进相关责任人的执行力度及会议项目进度，及时更新项目进度；
2.对于会议后项目遇到的问题及时进行解决。（如进行下次会议…）
3.直到会议所有项目都完成。
现代职场中召开会议的目的主要是通过面对面的高效沟通，推进工作进度。难度在于执行层面。只要按照上述进行，做好进度跟踪，确保执行力度一定可以达到高效会议的目的。
（图片来源于网络，如涉及侵权请联系我删除，谢谢！）
我将从“是什么”、“为什么”以及“怎么办”这三个维度回答这个问题。

会议的本质是什么？会议在本质上，是用时间换结论的商业模式。

你看，开会有投入，投入的是所有参会人员的时间和精力。之所以有投入，是为了有产出。产出就是会议达成的共识，或者共创。

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搞清了会议的本质，我们就明白为什么要开会了。

开会的目的就是创造出价值，不管是共识，还是共创，都是要为了辅助进一步的经营决策。

但实际工作中，我们开了太多不知所谓的会，有的是为了开而开，有的是为了走个形式。结果就是，大家投入了大量成本，却没有任何产出。

搞清楚了会议“是什么”，以及“为什么”开会，我们就明白应该如何开好一场会议了。我们从两方面考虑，一个是如何提高结论的价值，一个是如何降低投入的成本。

第一，如何提高结论的价值。

如果会议的目的是达成某项共识，比如统一思想，传达精神，宣读政策。你就要考虑，这个会是不是真的有必要开，是不是可以通过邮件、微信等其他沟通方式达成共识。

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如果会议的目的是共创，比如研讨会、头脑风暴，等等，那么一定要严格制定会议流程和规则。有一些开会的工具可以使用，比如六顶思考帽、KT法则、罗伯特议事规则等。这些细节就不在这里讨论，可以在网上查到。

如果没有这些规则，这种会很可能开成聊天会，大家花了时间，却没得出任何有价值的结论。

为了提高会议的结论价值：会议前要准备好资料，会议中要严格按照时间和规则进行，会议后要有跟踪措施，要有3W会议纪要（Who do What by When）。

第二，如何减小时间成本。

会议时间成本 = 每人时间成本 x 参会人数 x 会议时间。因此，减小时间成本有几个方式：

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1、不邀请无关人员，严格控制参会人数。
2、缩短会议时间。比如，提前发资料让参会人员阅读、不允许迟到，等等。
3、远程会议。大家聚一起开会，会耗费大量路上成本，尤其是办公不在一个地方的时候，用网络远程开会是一个好的替代方式。

希望我的回答对你有所帮助！
我是@桑榆仁，12年销售实战和管理经验，从普通销售做起，两年成为集团中国区最年轻部门经理，升任销售总监，团队业绩稳居第一。
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如果是会议召集人，首先要清楚会议需要讨论什么内容？哪些决定需要在会上拍板？哪些可以在会后落实？会上决定的事项要有责任部门责任人，任务完成的时间和工作质量？要形成一个闭环。
如果是会议参加人，首先要清楚会议主题与本部门或本人工作的关系，会前应准备好相关的资料和数据。会议上要明确落实到本部门（本人）的工作任务并评估一下完成时间，一旦承诺则坚决执行。
如何开好一场会议？楼主没有说清楚具体是什么会议，因为公司的会议种类有很多，比如：座谈会、联谊会、报告会、部门例会、研讨会、交流会、表彰会，还有大家最喜欢的年会。

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策划要点不管是什么会议，整体思路是不变的：需要认真做一番策划，必须考虑周到、安排具体，研究方案的可行性，这样才能确保整个会议进程能够按部就班的进行。

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以下几个要点需要注意慎重选择参加会议的人员，必须具有代表性。不能什么人都能参加，这样显得会议不够正式、庄重。

为收到良好效果，事先要在公司内部，将本次会议的内容传播出去，令更多能参与者，有个心理准备；让不能参与者，羡慕嫉妒恨（此处调侃而已）。

会议中间尽肯能展开讨论，不要搞“一人堂” 。这样有利于深入探讨，也使得大家参与感更强，气氛更好。

会议需要选择一个头脑机敏、经验丰富的主持人（此处最容易忽视，以为随便找个口齿伶俐、俊美的帅哥或美女就可以了？大错特错），因为会议中会产生各种气氛，包括不和谐。这就需要有个临场经验丰富的人，善于启发引导，协调会议进程。

态度端正，不要搞形式主义、不做官面文章。这一点不必深说，是最令员工深恶痛绝的。

会议记录，我们需要全程对会议进行记录，还要对会议结束后做及时总结，这样有利于保存我们会议研讨“成果”，帮助领导有针对性的开展进一步工作。

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结尾总结以上是我多年做总经理助理的时候，积累的一点经验，希望对楼主还有各位读者，有一点借鉴。
一，最好提前一天通知，可以让参与会议人人员提前安排工作，及准备会议所需资料和数据；
【在现代职场中，如何开好一场会议】二，明确会议主题，可以提高会议效率，参会人员清楚本次会议围绕什么内容而开展；
三，明确会议时间，会议开始时间以及预计结束时间；
四，控制会议进度，避免因一两个人较长的发言而影响整个会议进程，时刻保持正常进度而进行；
五，落实会议反馈并跟进会议纪要;
会议前，会议中，会议后都需要做好相关各种充分准备，希望可以帮助到大家[玫瑰]
工欲善其事必先利其器。在现代职场想有一个优质的会议体验，一键配置各种“硬件”的会议室是标配。而能够给一场职场会议起到加持作用的“硬件”是什么呢？投影仪？挑剔光线，像素又差。传统白板？写的字到最后连自己都不认识了。在我看来，传统设备的会议bug都可以通过智能会议平板解决，比如我司正在使用的MAXHUB 。这款智能会议平板标配摄像头，喇叭麦克风，集电子白板，触摸书写，无线传屏，视频会议等功能于一体，没有任何线材的束缚，会议内容扫码就可直接带走。欢迎页面功能呢，在召开对外会议时倍有面子；远程视频会议呢，又可以大大节约差旅费用。有职场的地方就有会议，想要开好一场会议就真的离不开智能会议平板。
要开好一场会议着实不易，不花费精力做各项准备工作是不行的，把自己总结的方法分享给你哦。
一、明确会议主题
这点很重要、很重要、很重要，试想下，若是不清楚自己要开的这场会议主题是什么？该怎么确定参会对象，怎么对接呢？
二、高效沟通，倒逼结果
这点也很重要，一旦明确了会议主题，确定参会对象，就要抓紧时间确定参会人员会议探讨点。会议的目的是什么？会议时间有限，所有的定案都是会前经过多次沟通确定下来核心议题，再放在会议上进行表决。
三、确定会议流程，通知与会人员
确定会议议程，确定会议发言人出场顺序及中间插播环节内容，精确到分钟，这样正常会议下来，我们自己也就总结了经验，诸如此类的会议需要多长时间，做到时间管理。
确定会议主持人，对接流程。
四、会场服务高效周到
根据会议级别设置，提前同后勤部门沟通，完成会前各项物料准备工作。如会场布置、设备、茶水饮料、水果摆放、绿植摆放等非常细微的工作。
要开好一场会议，仅仅凭借自己一人之力是非常有限的，这点我自己深有体会。提醒题主需要同后勤部门、企划部门等建立良好的协助关系。
如果你是组织者：
1、开会的主题？开会后想要达到怎样的目的？
2、哪里些人出席会议？要求参会者准备什么样的资料？
3、开会的方式，是开放型还是封闭型？
4、开会地点的确认，在室内开还是室外开？
5、开会需准备哪些东西？投影仪、电脑、水、茶点？
6、开会的时间和时长？
7、会议记录人员的安排，以及会议达成结果的跟进与落实的负责人。
8、如果大型会议，还要考虑会场的气氛布置。
如果你是参会者：
1、了解本次会议的主题，并准备好相关资料；
2、准时参会，提前五分钟到会场；
3、会上按顺序踊跃发言；
4、会议中多记笔记多思考，认真听取其他人的意见，思考不同意见内容；
5、认真记录领导发言的重点，听取领导对自己工作的意见及安排和布署；
6、会后落实会议相关决议。
我觉得组织中会议效率低下本质上是企业的一把手的能力问题，一把手是信息的汇聚终点和流出始点，他直接决定了信息的传播分享模式和利用效率。
一个有效的会议步骤是：
1.主持人提出议题，并告诉大家议题阐述完后，每人都要发言。
2.按顺序，轮流发言，各人的发言尽量不被打断。
3.安排工作/问题的解决方案，确认责任人。散会。
这可是我多年的职场经验呀[灵光一闪]
在现代职场中，如何开好一场会议？
1、提前有准备
2、角色有分工
3、会议由结论
4、会后有监督
5、跟踪有体系
先要制定一下开会的原则：
1.把观点和个人分开。我不认为这个观点代表你，我认为这是咱们团队所拥有的一个不一样的观点。然后这是咱们团队所拥有的另外一个不一样的观点，一个团队能够有这么多的观点是一个好事，而不是说这个观点赢了就代表你赢了，哪个观点赢了就代表你聪明，不是。要消除这种用观点代表人的特点。
2.允许测试，可以发言。就是所以得观点行还是不行，可以做一些测试。如果你有异议一定可以发言。为什么所以都不爱参加很多活动？就觉得我被剥夺了，我的话没用，我说什么反正你们也不听。不是，你说什么大家都在听，但我们要做测试，测试完以后我们来决定该不该做？
3.兼收并蓄，不论多古怪。鼓励大家说出很多古怪的想法，并记录下来，说更多更深的东西。
还有一个就是开会不能你一句我一句，要一个人发言完再轮下一个发言。
那么再来讲讲如何有效并高效的开会：
前提要有一个主题，开会是讨论哪方面的问题。
1.选择。就是选择两个并列独立的选择。
无论哪一个决策我们都要把这个问题转化为至少两个互相独立或者能够解决问题的想法。因为在团队当中，如果只有一种声音的话是不利于决策的。
2.想法。要头脑风暴一下，提出出不用观点和想法。
一定有一个原则就是欢迎一切想法，无论对方说出多么离谱的东西，你都能，都能够记下来。因为头脑风暴不代表决策，如果你有这么开放的态度，大家才会更愿意提供更多的顾虑和想法讲出来。所以头脑风暴就是我们的目标。
3.规定选择。我们完成这件事我们必须得满足那些条件，假如满足不了这个条件的话，我们就把这其中的一些主意排除掉了。
4.确定决策障碍。就是让大家提出难以实现的条件，这个时候你注意，我们在严苛的讨论。所以的这个想法的过程中想法和人是分离的（对事不对人）。在提出难以实现的想法，让最严苛的人发言，就是你能够想到最糟糕的实现的东西。我们要做一个合理的决策。你必须考虑到最困难的状况，所以我们用的方法就叫做反向工程，就是我们必须能够找到这个充足的条件。
5.测试。就是我们现在不知道，这样做会有什么样结果？我们能不能小范围的测试一下，如果达到的数据是什么？我们就认为这个条件可以满足，如果达不到就不能满足条件。或者有一两条数据能够来支持这些，也是完成测试的过程。
6.分析。分析测试结果，让最怀疑的人来做分析，如果最怀疑的人分析出来的结果，认为这个事可行的话，那么这个事才是真的可行的
7.决策。选出最佳方案。
最终我们从各种不同的纬度来思考一个问题，这个问题提出来，它有什么好处？然后在从负面的角度讲，它有什么问题，然后再从解决问题的方向来分析，来做创意，怎么样修订它。这样有什么好处呢？好处就在于如果你试一下的话就会发现。所以参与过的这个决策的人都会觉得，是自己推动了这个决策，是决策人之一，开始反对，但他在寻找这些约束条件的过程中慢慢的说服自己，最终达成一致。
如果按这个方法执行，开会不用几个小时，只要很多短的时间就能出决策了，而且效率是很高的。谢谢

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“任我行观点”：现代职场，大会小会必不可少。有些会议耗时过长，大家瞌睡连连；有的会议谈天说地，让人摸不清头脑；有的会议直接开怼，影响人品和口碑；还有的会议结束后，没有任何人去执行等等情况。导致这些问题的原因有很多，我觉得主要是会议没有充分进行准备和组织，也没有做好执行和监督工作。

开会的主要目的无非有几点：内部沟通、统一思想；传达文件、分配任务；解决问题、做好执行。那么如何开好一次会议呢？把握好会前、会中、会后这三个步骤，就可以让会议简洁、高效，让与会人员人心情愉悦。

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第一步：不打没把握的仗，不开没准备的会。需要提前准备内容有很多，准备工作是否充足直接决定了会议是否能够顺利举行。会前，您需要做很多事情，比如：确定会议主题，安排会议日程、打印会议材料和签到表，安排人员进行会议记录，告知与会人员召开和结束会议的时间、会议地点、主题、日程安排、会议中相关管理规定等。还有个很重要的事情，请事先跟领导汇报准备的情况，重要事项由领导跟与会人员提前进行简单沟通，避免由于意见不合，在会场出现不和谐场面。

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第二步：主持会议的人至关重要。会议中，明确主题，围绕主题开展讨论，避免出现各说各的事儿的情况。
一个合格的主持人能够把握会议主题。会议一开始，应该把会议主题、日程、发言时长和会议纪律跟所有与会人员讲清楚。
在会议期间，如果有人的话题偏离了主题，主持人一定要进行提示；如果有人的发言超过了规定时间，主持人也要及时告知；如果会议过于沉闷，主持人必须要善于调解会场气氛，一个玩笑，一个动作，就可以把大家逗得乐呵呵。
主持人始终引导与会人员围绕会议主题进行讨论、发言、表决，并达成共识。

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第三步：会后监督落在实处。1、会上已经形成决议的，明确各个事项的责任人，按照决议进行执行。
2、本次会上，没有形成共识的，会后，可以分组讨论，等待下次再议。
3、不成熟的方案或事项，需等时机成熟后，再进行会议。

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总结：在现代职场，只要做好会前、会中、会后这三步，同时不断积累经验，您一定可以把会议开得更好。张吉磊：自媒体【盛京任我行】创始人，分享职场经验和成长故事。

你好，我是老杨，非常高兴能回答这个问题。
会议的形式有很多，比如联欢会，茶话会，经营分析会等等，但要开好每一场会无非就是三个大点:会前，会中，会后
会前明日目标，确定主题，主题就一个，会场布置，人员安排
会中高效，准时，互动，调整会议气氛，做好记录
会后执行，检验结果，呈现分析报告，改进不足！
如果能帮到你，希望采纳！